辦理員工入職手續(xù),HR不知道這四點將給企業(yè)帶來用工風(fēng)險！
幾乎每個月都有新員工入職公司。對于新員工的入職手續(xù)辦理，相信每個企業(yè)都有一套相應(yīng)的標準和流程。
入職手續(xù)辦理過程不復(fù)雜，但是如果細節(jié)不做到位，會存在相應(yīng)的風(fēng)險。那么在入職手續(xù)辦理的過程中到底有哪些常見的用工風(fēng)險呢？讓我們一起來看看吧！
健康狀態(tài)審查缺失
實踐中，往往是員工入職后用人單位才發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。
危害：勞動者沒有違法違紀的情況下，用人單位是不能以身體條件為由辭退勞動者的，而必須要等到醫(yī)療期滿。醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的，才可以解除合同，并且要支付經(jīng)濟補償金。如果發(fā)現(xiàn)員工患有的是職業(yè)病，那企業(yè)的責(zé)任就更大。
正確姿勢：員工入職前的健康檢查是非常必要的。實踐中，企業(yè)可以要求員工在入職前提供正規(guī)的體檢報告或者要求到指定醫(yī)院參加體檢。不過需要要注意體檢項目一定要合法。
勞動關(guān)系狀態(tài)審查不明確
危害：《勞動合同法》明確規(guī)定：用人單位招用尚未解除勞動關(guān)系的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
正確姿勢：用人單位在招聘員工時，需要查驗其是否還存在有效的勞動合同，是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員等。通常采取的方式是要求應(yīng)聘員工出具前一個用人單位的離職證明。
保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)審查缺失
了解求職者是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、是否簽訂有《競業(yè)限制協(xié)議》。
危害：如果企業(yè)招用的員工對原單位負有競業(yè)限制義務(wù)，原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失，就有可能將員工與新單位一起告到法院，新單位就要受到牽連。
正確姿勢：人力資源部門應(yīng)對員工進行詢問，必要時聯(lián)系原單位進行確認，并制作書面確認文件。尤其是知識性、技術(shù)性或從事重要崗位的勞動者。
如果員工與原單位簽訂了“競業(yè)限制協(xié)議”而且本單位在限制競爭公司范圍內(nèi)，則應(yīng)對該員工不予錄用。
背景調(diào)查
入職前，應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明。
危害：如果用人單位忽視上述審查，使得勞動者以欺詐手段騙取錄用，將導(dǎo)致勞動合同無效，同時使企業(yè)付出較大的招聘成本。
正確姿勢：將相關(guān)資格證書送至專業(yè)機構(gòu)驗證，或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等。
注：員工入職所有文件應(yīng)讓員工本人簽字確認。
在員工入職手續(xù)辦理中，切斷風(fēng)險源頭，把“用工難”降到最低才是正確的做法。而入職手續(xù)辦理過程中隱含的風(fēng)險也僅是整個用工風(fēng)險中的冰山一角。
入職手續(xù)雖然簡單，但是做的不好，輕微的會給新員工公司不規(guī)范的感覺，嚴重的會給公司造成法律風(fēng)險。同時，也會給HR的職場生涯帶來后繼的麻煩。
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