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100個常用的工作小技巧,建議收藏!

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作者:陳宇來源:指尖HR網(wǎng)址:http://www.playonline-vulcan.com

 工作技巧、效率、好習(xí)慣、升職加薪

工作技巧、效率、好習(xí)慣、升職加薪


在職場工作中,如果有一些實用的技巧可以提高工作效率,獲得好的口碑,今天小編給大家分享100個實用小技巧,希望能夠?qū)Υ蠹业墓ぷ骱蜕顜韼椭?,如果喜歡、實用,建議收藏。


工作習(xí)慣篇


1. 不要抖腿。

2. 盡量多回應(yīng)別人的善意評價。

3. 不要一有機(jī)會就嘮叨你的不滿。

4. 團(tuán)隊氛圍低落時,你要樂觀和積極。

5. 做不到的事情不要說,說了就努力做到。

6. 人無高低,工作中不要一副拽拽的樣子。

7. 不要一上來就說自己感受,先說事實的情況。

8. 萬不得已要站隊,請站在對公司有利的那一隊。

9. 辦公室不要用音響放歌,哪怕是午休或者加班。

10. 不要過多評價同事的私事,家家有本難念的經(jīng)。

11. 辦公室里走路鞋子不要拖地,高跟鞋走路不要太響。

12. 希望別人提供幫助前,先想想自己能帶給別人什么。

13. 不以對方生理問題、職業(yè)問題、家庭問題而取笑對方。

14. 給別人寫郵件時,盡量簡潔,如果你想盡快得到回應(yīng)的話。

15. 如果遇到奇葩的上級,先做好自己的本職工作,再談其他。

16. 摘了耳機(jī)再說話,咽下東西再說話,做完準(zhǔn)備再說話,想好后果再說話。

17. 掃描全能王APP,任何合同、制度、表單、身份證等信息,只要一拍,就出掃描圖。

18. 在早高峰上班的時候比你計劃出門時間再提早15分鐘,提早5分鐘相當(dāng)于在路上少花15分鐘。

19. 守時,約定了幾時回復(fù)就幾時回復(fù),幾時給資料就幾時給資料,如果預(yù)估可能超時要提前告知對方。

20. 內(nèi)部協(xié)調(diào)的時候不要隨意退讓,因為一次退讓后,以后的每一次合作,你任務(wù)的優(yōu)先級都可能會被放低,畢竟你好說話嘛。


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工作習(xí)慣篇


1. 開會、聽課坐前排。

2. 不要隨便找人薦書。

3. 文章閱讀完再收藏。

4. 說話養(yǎng)成“yes”的習(xí)慣。

5. 擁有學(xué)習(xí)的同伴,一起學(xué)習(xí)。

6. 學(xué)完某個知識點,試著去轉(zhuǎn)述。

7. 利用好上下班通勤時間進(jìn)行學(xué)習(xí)。

8. 經(jīng)常練習(xí)用大白話去解釋專業(yè)詞。

9. 每日記錄突發(fā)靈感,推薦軟件:閃念膠囊。

10. 對身邊發(fā)生的事情,常思考它們的因果關(guān)系。

11. 學(xué)習(xí)中養(yǎng)成找?guī)讉€別人看不出的毛病或弊端的習(xí)慣。

12. 購買專業(yè)書請認(rèn)準(zhǔn):中信、機(jī)工、人郵三大出版社。

13. 一定要舍得花錢買工具,花錢購買工具=花錢購買了時間。

14. 一個階段學(xué)習(xí)結(jié)束,學(xué)會獎勵自己,哪怕是一場電影也好。

15. 多積累專業(yè)詞匯,不管英文還是中文,你總有一天用得上。

16. 工作日志一定要寫,若干天后才能知道當(dāng)初工作的重要細(xì)節(jié)!

17. 學(xué)習(xí)中如果有噪音,可以用降噪耳機(jī),QC30是首選,唯一缺點就是貴!

18. 白噪音可以讓一個人專注,比如風(fēng)扇的聲音,下雨的沙沙聲。這些聲音頻率比較固定,音量也不高,幫你專注。

19. 學(xué)習(xí)管理不要相信“推翻論”、“顛覆論”,管理工作是權(quán)變的、漸進(jìn)式的,是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,管理類的學(xué)習(xí)也是一樣。

20. 最好的人力資源書籍依然是人力資源的基本教材(非考證類),專業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀教材遠(yuǎn)比了解一些前沿的知識點,對你的工作更有用 。


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Office 軟件篇


1. 養(yǎng)成Ctrl+S 的習(xí)慣。

2. 設(shè)計任何表格或者模板,主體顏色不超過4種。

3. 微軟雅黑只能在windows環(huán)境下使用,否則就是侵權(quán)。

4. F7拼寫檢查,Shift+F7 同義詞檢索,英文編輯的利器。

5. 批量處理郵件和消息,比方說每小時安排5分鐘集中處理。

6. 會使用Excel函數(shù),或是透視表用得爐火純青,那簡直妙不可言。

7. Foxmail設(shè)置郵件延遲一分鐘再發(fā),很多時候可以避免尷尬甚至能救命。

8. 在txt文檔首行輸入 .LOG 每次編輯都會自動記錄時間,放桌面用來記工作日志非常方便!

9. 要快速做出優(yōu)秀的PPT,就請記住4步法:先構(gòu)思后動手;善用快捷工具;善用快捷鍵;建立個人素材庫。

10. 把 Office 軟件的自動保存時間間隔的設(shè)置打開,時間再修改短一點,這樣就不怕死機(jī)帶來的重新編輯文檔(16版Office路徑:文件-選項-保存-設(shè)置自動保存時間)

11. 做PPT時,有時候需要撤銷某個步驟,但默認(rèn)的是只能撤銷前20次操作,但設(shè)置一下,可以最大調(diào)整為150次(16版Office路徑:文件-選項-高級-編輯選項-最多可取消操作數(shù))

12. 備份文件,可以試試FreeFileSync,用來備份你的重要文件

13. 記錄筆記,可以試試Notepad++,比記事本寫字板好用太多

14. 文檔搜索,可以試試Everything,文件搜索軟件,搜索速度極快

15. 思維導(dǎo)圖,可以試試Xmind,不花錢免費(fèi)版也可以滿足你基本需求

16. 在線文檔,可以試試石墨文檔,一款界面清晰,在線同步的文檔工具

17. 時間管理,可以試試滴答清單,分日分塊幫你整理時間,和手機(jī)日歷同步

18. 全網(wǎng)搜索,可以試試快搜,主流的搜索引擎全部囊括,再難的資料也能找到

19. 知識管理,可以試試印象筆記,強(qiáng)大的同步和分類功能,知識收藏黨必備利器

20. PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文檔格式互相轉(zhuǎn)換,登錄smallpdf.com,這個網(wǎng)站能解決你需


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微信使用篇


1. 群聊不要發(fā)語音

2.群里都不要求贊+拉票

3. 群里不要展現(xiàn)自己優(yōu)越感

4. 給人發(fā)電話號碼不要用截圖

5. 求人幫忙后,記得發(fā)一個紅包

6. 置頂好友或群,10個以內(nèi)為佳

7. 在任何群里都要多贊美,少吐槽

8. 公司群里不要做小透明不說話,容易被邊緣

9. 工作群里,想好再說話 ,經(jīng)常撤回讓人討厭

10. 怕別人看不懂你的文字語氣時,記得加個表情

11. 加新的朋友或同事之后,第一時間標(biāo)注和分組,很有用

12. 不要在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)各種工作負(fù)能量,沒人會喜歡你這樣

13. 離職退群的時候,不要抒發(fā)感情,工作群悄悄地離開最佳

14. 長按一條微信選擇“提醒”,必要時可以自己寫一條微信然后提醒自己

15. 微信溝通時,盡量使用文字,一來方便對方隨時查看,二來方便日后搜索

16. 如果無法及時在微信中回復(fù)朋友,可以先將他設(shè)置為置頂好友,以此提醒自己

17. 把朋友微信號與聯(lián)系方式,給另外一位朋友之前,一定要先征得微信主人的同意

18. 微信中長按快遞單照片,可以識別其中的條形碼,識別后可以看到快遞的物流信息

19. 發(fā)快遞給對方,快遞單用微信掃一下,會生成一個鏈接,能跟蹤快遞流程,分享給對方最好不過

20. 微信的輸入法里一般都帶有自定義短語功能(電腦手機(jī)都有),快遞地址,自我介紹,郵箱地址... ...十分節(jié)省時間。


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生活習(xí)慣篇


1. 見人就微笑

2. 別輕易幫人相親

3. 老人家的建議要時刻記住

4. 別輕易借人錢,包括同事

5. 隨身帶一支筆,一本手賬

6. 隨身帶一包紙巾(不分男女)

7. 贊美別人:感受+事實+對比

8. 別把面試看人那套拿到生活中去

9. 別把培訓(xùn)的那套拿到培養(yǎng)孩子中去

10. 別把薪酬的那套拿到家庭理財中去

11. 每日睡覺之前反思一下今天的自己

12. 事情沒辦成,也要告知別人,有始有終

13. 睡覺前將第二天要穿的衣服搭配好整理出來

14. 不要見人就抒發(fā)感情,也不要處處尋覓知音

15. 不把手機(jī)帶上餐桌,尤其是在和爸媽吃飯時

16. 轉(zhuǎn)達(dá)消息盡量郵件短信微信有據(jù)可查。而不是電話口頭轉(zhuǎn)達(dá)

17. 不要對每個人都好,老好人其實在某種程度上是對誰都不好

18. 請比你有錢的人吃飯,這個收益比請比你窮的人吃飯的收益要大得多

19. 看到好的文章,除了收藏,點“在看”以外,記得轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈,愛分享人,人見人愛

20. 可以試著置頂一下指尖HR,每天都會有干貨。


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往期回顧

?社保繳納中了這些陷阱,小心被社?;耍?/span>?

看完這些撩人的招聘文案,我都想跳槽了!


?為何簽訂了勞動合同反而引發(fā)勞動糾紛?


?工作壓力大導(dǎo)致精神病也算工傷?企業(yè)如何解決工傷問題??


?企業(yè)996工作制的背后可能是勞動糾紛!

巴黎圣母院或因“過失”引發(fā)火災(zāi)?誰擔(dān)責(zé)??

從奔馳女車主維權(quán)金融服務(wù)費(fèi)看企業(yè)亂收費(fèi)!


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