入職聲明書,是用人單位要求新入職的員工對入職事項作出一定的聲明或者承諾??此埔环莺唵蔚娜肼毶暾垥?,但在專業(yè)的HR或者律師面前可以做多種風險管理。那么入職聲明書如何寫才能規(guī)避用工風險呢?
01、入職聲明的必要性
1、有助于用人單位掌握員工的真實情況
2、有助于用人單位合理防范法律風險
3、保證員工明確公司的各項規(guī)章制度
02、完善的入職聲明書至少可以做以下風險控制
1、確認員工不存在雙重勞動關系。
根據(jù)《勞動合同法》第91條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
2、不對其他單位負有保密義務或者競業(yè)限制義務。
《反不正當競爭法》第十條第三款規(guī)定:用人單位與競業(yè)限制人員共同侵犯了他人的商業(yè)秘密,構成共同侵權,應對受害單位承擔侵權賠償責任。
避免明知的有效辦法就是不知,用人單位可以要求員工確認其不負有保密義務或者競業(yè)限制義務。
3、確認提供入職信息的真實性。
根據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,用人單位可以勞動者存在欺詐行為單方解除與其的勞動合同。
因此,入職聲明書可以要求員工對其提供的信息真實性負責。
4、員工知悉公司規(guī)章制度。
實踐中,很多企業(yè)規(guī)章制度齊備,但是因為沒有對勞動者進行公示,面臨無法適用的尷尬境地。因此,可以在入職聲明書中要求員工確認已經(jīng)知曉公司規(guī)章制度。
5、員工送達地址確認。
實踐中,存在一些“問題員工”不出勤或者公司各項通知很難確認員工是否知曉,這給管理造成一定障礙。入職聲明書可以約定員工的送達方式,這樣公司發(fā)出的通知無需員工簽收也能達到送達效果。
03、員工入職聲明書主要條款有哪些?
1、個人信息、學歷,工作經(jīng)歷等真實聲明;
2、不存在雙重勞動關系聲明;
3、不負有競業(yè)限制義務聲明;
4、對于公司各項規(guī)章制度的聲明;
5、如有員工提供虛假信息,可立即解除勞動合同,
不需支付任何補償或賠償,維護企業(yè)合法權益!
企業(yè)在生產經(jīng)營管理中,各種經(jīng)營風險無處不在。就員工入職環(huán)節(jié)而言,大部分的風險都是可以預見的,企業(yè)只有認真分析各種可能發(fā)生的風險,了解其性質、特點,通過制定相應的防范對策并嚴格執(zhí)行,大多數(shù)的風險是可以得到有效防范的。也只有這樣,企業(yè)才能降低用工風險,構建和諧勞動關系,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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