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辭退試用期員工,不這么做的HR大概得背鍋

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作者:陳宇來(lái)源:指尖HR網(wǎng)址:http://www.playonline-vulcan.com

試用期員工,正邦人力


職場(chǎng)常說(shuō):沒(méi)有辭退過(guò)員工的HR,不是好HR。


這是最困擾HR的難題之一,因?yàn)闀?huì)涉及到賠償金,搞不好還會(huì)惹上官司。但這也是最考驗(yàn)HR工作能力的難題之一,人力資源管理,經(jīng)營(yíng)的就是人的關(guān)系!不僅僅是正式員工辭退問(wèn)題難辦,想要辭退那些仍處于試用期的員工,同樣讓很多HR感到為難。


01、關(guān)于試用期的時(shí)間


試用期是指用人單位和勞動(dòng)者雙方相互了解、確定對(duì)方是否符合自己的招聘條件或求職條件,而約定的不超過(guò)六個(gè)月的考察期。


在試用期的規(guī)定中,勞動(dòng)合同期限在三個(gè)月以上的,才可以約定試用期。也就是說(shuō),固定期限勞動(dòng)合同能夠約定試用期的最低起點(diǎn)是三個(gè)月。


勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;


三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同試用期不得超過(guò)六個(gè)月。


所以,現(xiàn)在很多企業(yè)的勞動(dòng)合同時(shí)間都十分有默契的定為三年,這樣就可以把試用期放在一個(gè)很適合的時(shí)間,三個(gè)月。


試用期員工,正邦人力


02、滿足合法解除試用期員工的前置條件


1 、合法的試用期條款約定


勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;


勞動(dòng)合同期限一年以上三年以下的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;


三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。


用人單位只能在此范圍內(nèi)約定試用期。


2 、明確的錄用條件約定


法律僅涉及了錄用條件的名稱,但如何設(shè)定錄用條件,則完全由用人單位在合法框架內(nèi)、結(jié)合用工實(shí)際情況而定。設(shè)置錄用條件,實(shí)踐中主要看兩方面:


(1)   用人單位對(duì)某一崗位的工作職能及要求有沒(méi)有作出描述;


(2)   用人單位對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)有沒(méi)有客觀的記錄和評(píng)價(jià)。


3、辭退必須說(shuō)明理由


用人單位解除試用期勞動(dòng)者勞動(dòng)合同必須說(shuō)明理由,不能隨意辭退。用人單位解除試用期勞動(dòng)者勞動(dòng)合同必須在試用期內(nèi)提出,超過(guò)了試用期,就談不上試用期解約的問(wèn)題。


在三個(gè)月的試用期中,前一個(gè)月是試用考核的最佳時(shí)間。


在這一個(gè)月里,對(duì)于適合的、優(yōu)秀的員工,我們當(dāng)然是開(kāi)心了,但是,對(duì)于一些并不怎么樣的員工,我們要注意收集好員工的“不勝任”證據(jù)。


試用期員工,正邦人力


03、不勝任或不符合的證據(jù)有哪些呢?


1、檢查勞動(dòng)者是否提供了任何虛假信息


用人單位可以與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同外,再簽訂一份附加協(xié)議?;蛟趧趧?dòng)合同的附加條款中明確規(guī)定,求職者在被錄用后,用人單位有權(quán)對(duì)求職者提供的背景情況進(jìn)行調(diào)查,如有提供虛假信息的情況,則立即被證明不符合錄用條件。


這樣一來(lái),對(duì)于弄虛作假的求職者,企業(yè)就有合法的解聘理由了?!?/span>


2、嚴(yán)格設(shè)定工作目標(biāo)計(jì)劃和工作成效表


對(duì)于一些有明確工作產(chǎn)量、數(shù)量指標(biāo)的工作崗位。如銷售工作崗位,用人單位在錄用求職者時(shí),可在勞動(dòng)合同中與求職者簽訂試用期內(nèi)的產(chǎn)量、數(shù)量等工作業(yè)績(jī)目標(biāo)作為錄用條件。


如使用期滿而不能達(dá)標(biāo),自然應(yīng)視作不符合錄用條件。


注意:試用期內(nèi)的業(yè)績(jī)目標(biāo)計(jì)劃,必須由用人單位與勞動(dòng)者共同簽字約定。


而不能單方面由用人單位決定,并且雙方約定的目標(biāo)計(jì)劃條件必須符合行業(yè)慣例方能有效。


業(yè)績(jī)目標(biāo)計(jì)劃作為用人單位制定的文件應(yīng)當(dāng)清楚明確,避免模糊、有歧義,否則一旦發(fā)生爭(zhēng)議,司法實(shí)踐中通常按有利于勞動(dòng)者的原則進(jìn)行解釋。


試用期員工,正邦人力


04、建立完善的試用期績(jī)效考核評(píng)估制度


實(shí)踐中,試用期考核的方式是多種多樣的。


1、為進(jìn)入試用期的勞動(dòng)者設(shè)定指導(dǎo)人。


由指導(dǎo)人給新進(jìn)勞動(dòng)者安排試用期工作計(jì)劃,并最終打分或?qū)懺u(píng)語(yǔ)。


2、集中安排試用期的新進(jìn)勞動(dòng)者進(jìn)行培訓(xùn)。


通過(guò)有組織的筆試或日???jī)效評(píng)估等方式,對(duì)試用期的勞動(dòng)者進(jìn)行考核。


3、綜合新進(jìn)勞動(dòng)者的指導(dǎo)人的評(píng)估,及所在部門的績(jī)效評(píng)估,以及新進(jìn)勞動(dòng)者的內(nèi)部、外部各類客戶的綜合評(píng)價(jià)與反饋,形成最終的考核成績(jī)。


無(wú)論最終的考核成績(jī)是一個(gè)簡(jiǎn)單的分?jǐn)?shù),還是一個(gè)復(fù)雜的綜合考核結(jié)果,或是上級(jí)或指導(dǎo)人的評(píng)語(yǔ),從避免法律風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮,用人單位都應(yīng)保留相應(yīng)文件。


在具體操作的過(guò)程中,考核內(nèi)容及評(píng)分原則應(yīng)事先告知?jiǎng)趧?dòng)者,并讓其簽字認(rèn)同,留下書面證據(jù)。


由于勞動(dòng)法在勞動(dòng)合同解除中對(duì)用人單位設(shè)置了嚴(yán)格的責(zé)任義務(wù),因此,用人單位需要特別注意自己的行為規(guī)范。在試用期無(wú)論出現(xiàn)何種情況,用人單位都應(yīng)該做好記錄并及時(shí)讓當(dāng)事人簽字確認(rèn)。特別是公司部門和員工的一些談話記錄還有日常工作的考核。

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