小小一張離職證明竟然有這么多隱藏作用？
對(duì)公司而言，招新員工時(shí)，有一個(gè)細(xì)節(jié)是絕對(duì)不能忽略掉的，那就是向新員工索要上一份工作的離職證明。為什么新入職公司都需要離職證明？離職證明對(duì)員工和公司都有什么用？如果員工拒絕交接，可以不給開離職證明嗎……往下看，一文給你講清楚！
01、離職證明的作用是什么？
1、求職
現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明，從而來求證員工的上一份工作是否真實(shí)。同時(shí)也是為了確定求職者和其上一家公司不存在勞務(wù)關(guān)系或者是勞務(wù)糾紛的證明，如果這時(shí)候員工拿不出來離職證明的話，難免會(huì)讓自己處于求職的被動(dòng)一面。
2、辦理檔案轉(zhuǎn)移
在離職的時(shí)候，辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移，需要到人才交流中心存放個(gè)人檔案，這時(shí)候就需要提供離職證明才能夠發(fā)調(diào)檔函。
正規(guī)的檔案管理，都必須憑借存檔單位出具的調(diào)檔函才會(huì)寄出個(gè)人檔案，如果沒有離職證明的話，辦理起來就會(huì)非常被動(dòng)。
3、辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移
去社保局辦理社保關(guān)系繳費(fèi)主體的變更，或者是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費(fèi)，都要用到離職證明。
4、辦理失業(yè)登記
如果說屬于非本人意愿離職的，繳納失業(yè)保險(xiǎn)一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)時(shí)，必須要用到離職證明。
02、離職證明要寫原因、時(shí)間嗎？
根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
也就是說法律規(guī)定的這4項(xiàng)內(nèi)容是必須寫明的。
那可以寫“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作”等內(nèi)容嗎？
敲黑板，這些屬于離職證明的禁列項(xiàng)，也就是說這是離職證明上萬萬不能寫的。
根據(jù)我國(guó)《就業(yè)促進(jìn)法》第三條：勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。
如果解除、終止勞動(dòng)合同的證明中記載有勞動(dòng)者的負(fù)面信息，那么就會(huì)違反求職平等原則，致使勞動(dòng)者減少或者喪失就業(yè)機(jī)會(huì)。
從保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益角度出發(fā)，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當(dāng)記載對(duì)勞動(dòng)者不利的事項(xiàng)。
所以，員工嚴(yán)重違法違紀(jì)、被公司開除，和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對(duì)員工不利的信息，離職證明都不能寫。
值得注意的是，離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
注意：工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫。
記得做好公司機(jī)密保密工作。
附加上“員工有遵守公司保密制度的義務(wù)“的內(nèi)容，用來提醒員工本人和新公司，即使離職，員工也不能泄露公司機(jī)密，新公司也不能利用公司機(jī)密去獲利。
最后，一式兩份，公司留存的那份，需要讓員工本人簽收。
03、參考模板
離職證明（個(gè)人留存）
茲證明 xx 先生/女士（身份證號(hào)碼：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x 月 x 日入職我公司 xxx 部門擔(dān)任xxx職務(wù)，勞動(dòng)合同期限為 叁 年。
于xxxx年x月xx日因 個(gè)人原因 離職，在職期間無不良表現(xiàn)，相關(guān)離職、交接手續(xù)已辦妥，即日起終止原勞動(dòng)合同，依法解除雙方勞動(dòng)關(guān)系。
因未簽訂相關(guān)《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
XXXX有限公司
XXXX 年 X 月 X 日
04、員工不交接工作也要為其開離職證明嗎？
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。
因此，用人單位以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明是不可以的，但可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
用人單位應(yīng)及時(shí)確認(rèn)勞動(dòng)者是否有離職證明。規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)；勞動(dòng)者已經(jīng)辭職的，用人單位應(yīng)及時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，避免給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
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