對(duì)公司來說招人,招到人,招到合適的人是件既重要又艱難的事,好不容易招來的員工卻提供不了離職證明要讓他入職嗎?
一、為什么要離職證明?
一般來說,HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。報(bào)到過程中,員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件,并做驗(yàn)證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等)的真?zhèn)?,是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可知,離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù),具有法律效應(yīng),規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
2、只有離職證明還不夠
舉個(gè)例子
小楊為了去新公司報(bào)到入職,在還未與原單位簽署離職證明的情況下,找了家代辦機(jī)構(gòu)刻了個(gè)原單位的假章(比原單位少了兩個(gè)字),然后拿著自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。
在工作過程中,新公司發(fā)現(xiàn)小楊的工作表現(xiàn)并不像自己說的那樣厲害,于是重新調(diào)查該人,發(fā)現(xiàn)其離職證明是假的。
上述案例表明,只檢查離職證明,可能還是無法規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。
確實(shí)不少公司只要求員工提供離職證明即可。那還需要什么材料證明員工已離職,才比較穩(wěn)妥呢?
小編建議,可以要求新員工多提供一份個(gè)人社保清單,與離職證明相結(jié)合,檢驗(yàn)其真?zhèn)巍?/span>
三、無離職證明的解決辦法
對(duì)于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工,可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。
1、必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通,了解其無法提供的原因,做好相應(yīng)的背景調(diào)查。
原公司的架構(gòu)是怎樣?各個(gè)部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話?能否提供公司的固定電話?......
多方查驗(yàn),檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí),即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
2、要求員工出具承諾書
背調(diào)過后,公司可要求員工提供一份承諾書,承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系,并保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則,由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。
承諾書
因此,HR寶寶們要明白,如果新員工崗位匹配度確實(shí)很高,為人誠實(shí)可靠,當(dāng)其無法提供離職證明時(shí),只要可以提供其他足夠的證明材料,證明與原單位已解除勞動(dòng)關(guān)系,我們自然無需輕易就拒絕,優(yōu)秀的新員工入職。
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