當(dāng)員工離職時(shí)，HR得讓他這樣寫離職申請(qǐng)才沒風(fēng)險(xiǎn)！
今年，因?yàn)橐咔榈瓤陀^原因，這段時(shí)間離職員工數(shù)量增多，這也給HR的工作帶來(lái)了一定的難度。處理員工離職相關(guān)事宜，并沒有看起來(lái)那么簡(jiǎn)單，很多時(shí)候一個(gè)細(xì)節(jié)沒處理到位，就會(huì)給公司帶來(lái)勞動(dòng)糾紛造成經(jīng)濟(jì)上的損失。
比如員工的離職申請(qǐng)，一段簡(jiǎn)單的文字就會(huì)有容易被HR忽略掉的風(fēng)險(xiǎn)。
01、離職原因越少越好
離職原因能寫“個(gè)人原因”就不要寫其他原因了。
尤其是不能寫如下的原因（《勞動(dòng)合同法》第三十八條）：
未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；
因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；
法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
另外，還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的情形。
有些老司機(jī)的下列離職事由，也是不能收貨的：
寫經(jīng)單位提出，協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同；（寫了要給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金）
寫經(jīng)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同；（沒寫明哪方提出，單位的風(fēng)險(xiǎn)可不?。?/span>
把勞動(dòng)合同法四十條、四十一條的一些情形塞進(jìn)去。
雖然從法律規(guī)定上來(lái)看，這些單位解除的理由，員工不能據(jù)此解除勞動(dòng)合同，但祖國(guó)這么大，各地裁判標(biāo)準(zhǔn)可不同一，單位也是有風(fēng)險(xiǎn)。
02、已結(jié)清的權(quán)利越多越好
解除勞動(dòng)合同上，能將以下這些公司已經(jīng)支付的金額項(xiàng)寫上最好：
國(guó)家法定節(jié)假日加班費(fèi)、周末加班費(fèi)、平時(shí)加班費(fèi)、年休假未休加班費(fèi)、高溫津貼、工資、績(jī)效工資、提成、獎(jiǎng)金等。
另外，HR小伙伴還要看一下自己地區(qū)的政策，比如有些地方還有取暖費(fèi)最好也寫上?！拔春炗唲趧?dòng)合同的二倍工資賠償、五險(xiǎn)一金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”等無(wú)爭(zhēng)議情形聲明的，就一定要一個(gè)都不能少，越多越好（單位都應(yīng)該有這樣的格式內(nèi)容文件吧，如果擔(dān)心格式條款合法性、合理性不被認(rèn)可，可以讓員工手寫）。
如果你的公司給的錢足夠多，就每一項(xiàng)金額都列清楚明白。
03、萬(wàn)能的免責(zé)聲明
萬(wàn)能的免責(zé)聲明：本人再無(wú)任何未結(jié)清的權(quán)利、款項(xiàng)，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。
有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風(fēng)險(xiǎn)的。
不過萬(wàn)能免責(zé)聲明很多時(shí)候也不靈。
比如工傷和職業(yè)病的，員工無(wú)論是以什么理由辭職的，均由工傷保險(xiǎn)基金支付一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金，用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。沒繳納工傷保險(xiǎn)的，就得由單位來(lái)付這部分費(fèi)用了。
當(dāng)然，這種特殊的款項(xiàng)，怎么能沒有留下協(xié)議或收條作為已足額給付的依據(jù)呢？
04、其他需要注意到的細(xì)節(jié)
1、 寫清楚離職時(shí)間
員工勞動(dòng)關(guān)系的解除是形成權(quán)，作出了表示即生效。但員工什么時(shí)候離職，這點(diǎn)很重要。
如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償?shù)?。所以辭職申請(qǐng)書/通知書中，要說(shuō)明擬離職的日期。
2、搞清楚你所在公司的性質(zhì)
比如你所在的公司是不是分支機(jī)構(gòu)？如果你們只是分支機(jī)構(gòu)，那么記得也把上級(jí)機(jī)構(gòu)的權(quán)利業(yè)務(wù)給切割了，不要留有手尾?？偣竞妥庸臼仟?dú)立用工關(guān)系，這些也要相互厘清。
小貼士
如果員工提前申請(qǐng)離職的，人家不肯聲明放棄年休假或年休假已享受的，趕緊在這個(gè)月的提前告知期內(nèi)給安排了，反正要離職的心也不在這里了，就休假去吧，還可以避免三倍的工資。
實(shí)踐中部分用人單位由于規(guī)章制度不完善、不健全，解聘勞動(dòng)者存在隨意性，由此將導(dǎo)致用人單位面臨較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)們要想一想規(guī)章制度，員工手冊(cè)考勤制度，獎(jiǎng)懲制度 績(jī)效制度等等是否合法，對(duì)員工來(lái)說(shuō)是否生效？企業(yè)如何提高效率降低用工風(fēng)險(xiǎn)。
綜述，用人單位應(yīng)做好離職程序，建立健全規(guī)章制度，以構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系。
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