HR發(fā)送錄用通知書時(shí)常見的這些坑，你中了嗎？
當(dāng)前，隨著疫情有所下降，各行各業(yè)開始陸續(xù)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，公司的招聘錄用工作也提上日程，雖然公司的招聘錄用工作緊急，但企業(yè)發(fā)放錄用通知書也要注意風(fēng)險(xiǎn)防控，每年因錄用通知發(fā)生的訴訟為數(shù)不少，其主要原因在于用人單位對(duì)于錄用通知書上的報(bào)到時(shí)間、錄用條件、錄用通知書失效時(shí)間等內(nèi)容，要么約定太過籠統(tǒng)，要么就是未作出約定。更甚者，將錄用通知書看作勞動(dòng)合同。這些問題都會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),那么HR發(fā)送錄用通知書時(shí)常見的5種違規(guī)操作，你中槍了嗎？
錄用通知書，是用人單位向應(yīng)聘者發(fā)送的愿意建立勞動(dòng)關(guān)系的文書，一般內(nèi)容具體、明確，故法律定性為“要約”。根據(jù)《合同法》關(guān)于合同訂立的規(guī)定，用人單位發(fā)出要約，一經(jīng)應(yīng)聘者作出承諾，則對(duì)用人單位具有法律約束力，雙方建立勞動(dòng)合同預(yù)約合同關(guān)系，任何一方無故反悔，應(yīng)承擔(dān)締約過失的損害賠償責(zé)任。
01、錄用通知書條款和勞動(dòng)合同條款沖突
實(shí)踐中，一些用人單位在向員工發(fā)放錄用通知書后，才與其簽訂勞動(dòng)合同，但錄用通知書條款和勞動(dòng)合同條款沖突，可能產(chǎn)生以下不利的法律后果：
（1）員工以此為由拒絕簽訂勞動(dòng)合同；
（2）員工可能隨時(shí)辭職走人，對(duì)用人單位的生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。
解決方案：
（1）在規(guī)章制度里規(guī)定，錄用通知書與勞動(dòng)合同條款相沖突的，以勞動(dòng)合同的內(nèi)容為準(zhǔn)。
（2）制作錄用通知書的范本供招聘人員參照使用；在錄用通知書里注明“如錄用通知書與勞動(dòng)合同內(nèi)容產(chǎn)生沖突的，以勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)”的內(nèi)容。
（3）在勞動(dòng)合同里寫明“如錄用通知書與勞動(dòng)合同內(nèi)容產(chǎn)生沖突的，以勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)”的條款。
法律依據(jù)：《勞動(dòng)合同法》第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
02、錄用通知先于體檢發(fā)放
從合同法的角度講，錄用通知書屬于要約，一經(jīng)送達(dá)員工便發(fā)生效力，用人單位不得隨意撤銷，否則用人單位可能承擔(dān)締約過失責(zé)任。如錄用通知書先于體檢發(fā)放，而員工體檢結(jié)果并不符合用人單位要求，用人單位再想不錄用員工，可能面臨承擔(dān)締約過失責(zé)任的不利法律后果。
解決方案：在規(guī)章制度里規(guī)定，人力資源部門應(yīng)當(dāng)在知曉員工體檢結(jié)果，并經(jīng)批準(zhǔn)后，方可向擬錄用者發(fā)放錄用通知書。
法律依據(jù)：《合同法》第四十二條 【締約過失】當(dāng)事人在訂立合同過程中有下列情形之一，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任：
（一）假借訂立合同，惡意進(jìn)行磋商；
（二）故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況；
（三）有其他違背誠實(shí)信用原則的行為。
03、錄用通知書代替勞動(dòng)合同
在實(shí)踐中，一些用人單位在向員工發(fā)放錄用通知書之后，由于員工入職后的工作崗位和薪資待遇完全按照錄用通知書執(zhí)行，因此忽視了簽訂勞動(dòng)合同。由此，錄用通知書可能會(huì)不被認(rèn)定為勞動(dòng)合同，從而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，用人單位將會(huì)面臨以下不利法律后果：
（1）自入職的第二個(gè)月起，支付雙倍工資；
（2）員工可以以用人單位未繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)為由被迫辭職要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；
（3）員工發(fā)生工傷的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)工傷賠償責(zé)任等。
而在一些員工要求企業(yè)支付未訂立書面勞動(dòng)合同的雙倍工資的勞動(dòng)爭議案件中，一些企業(yè)也常會(huì)以錄用通知書為證據(jù)，來證明已與員工簽訂了勞動(dòng)合同，這顯然是將勞動(dòng)合同和錄用通知書的法律意義和性質(zhì)混為一團(tuán)了。
解決方案：在規(guī)章制度里規(guī)定，員工入職時(shí)統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同。
04、缺乏員工應(yīng)予承諾期限的條款
用人單位在決定錄用員工后，向其發(fā)放錄用通知書，錄用通知書中未明確承諾期限等失效條件，應(yīng)聘者在收到錄用通知書后不予理睬，繼續(xù)另尋工作，在其未找到更合適的崗位后到用人單位報(bào)到，但此時(shí)用人單位的招聘崗位已錄用他人，用人單位可能要承擔(dān)締約過失責(zé)任。
解決方案：提供錄用通知書的范本供人力資源部參照使用。
05、發(fā)出錄用通知書后又反悔
從合同法的角度講，錄用通知書屬于要約，一經(jīng)送達(dá)員工便發(fā)生法律效力，用人單位不得隨意撤銷，否則用人單位可能承擔(dān)締約過失責(zé)任。
解決方案：在規(guī)章制度里規(guī)定，人力資源部門應(yīng)當(dāng)在經(jīng)批準(zhǔn)后，向擬錄用者發(fā)放錄用通知書。
如何正確的編制錄用通知書？
編制錄用通知書時(shí)，將錄用條件、報(bào)到時(shí)間、錄用通知書失效時(shí)間/情形列入在內(nèi)，并注明報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶的資料，如身份證（原件及復(fù)印件）、學(xué)歷證書（原件及復(fù)印件）、獲獎(jiǎng)證明（原件及復(fù)印件）、體檢報(bào)告等。錄用通知書上最好附帶回執(zhí)單，郵寄時(shí)將郵寄內(nèi)容、郵寄時(shí)間標(biāo)注清楚，并定期有計(jì)劃的進(jìn)行電話跟蹤確認(rèn)。
很多HR對(duì)招聘時(shí)會(huì)發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)都不以為然，但其實(shí)用工風(fēng)險(xiǎn)是方方面面的，稍有不慎就會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)！
綜述，用人單位應(yīng)謹(jǐn)慎發(fā)出書面錄用通知書，且在員工入職后應(yīng)盡快簽訂勞動(dòng)合同，由勞動(dòng)合同規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)，以避免承擔(dān)不利的法律后果。
根據(jù)最新消息！河南省新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部辦公室發(fā)布了《全省縣(市、區(qū))疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)名單的通知》根據(jù)《通知》，截至3月7日24時(shí)，河南?、箢惪h(市、區(qū))173個(gè);Ⅱ類縣(市、區(qū))1個(gè);無Ⅰ類縣(市、區(qū))！當(dāng)前，疫情在逐步下降，寒冬終將過去，加油！
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