HR注意了，這些證明不要開，當(dāng)心背鍋!
員工在開具證明時，有時會提出一些額外的要求，比如要求開高于實際工資的收入證明，又或者要求出具離職證明時填寫其他離職理由。
不少用人單位覺得是“小事一樁”，不忍心拒絕員工的請求。但是這個看起來很不起眼的小動作，實質(zhì)上會給公司埋下不小的隱患。
今天就具體看一下，有哪些證明不能隨便開。
1、離職原因不能隨便證明
案例回顧：
2014年9月30日江某提交辭職申請。由于個人主動辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件，同年10月中旬，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，出具解除勞動合同的證明書，證明其為非本人意愿失業(yè)，并在證明中寫明已支付經(jīng)濟補償金。
2015年6月，江某卻以公司實際并未支付經(jīng)濟補償金為由提起勞動仲裁，要求公司支付經(jīng)濟補償金。
這樣的案例確有發(fā)生，員工在離職后提起訴訟，訴訟公司違法解除勞動合同并要求支付經(jīng)濟補償，其中很關(guān)鍵的一點，就涉及到離職原因。
離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的重要因素，根據(jù)規(guī)定，非因本人意愿中斷就業(yè)，即失業(yè)人員不愿意中斷就業(yè)，但因本人無法控制的原因而被迫中斷就業(yè)才能申領(lǐng)失業(yè)保險金。
如果企業(yè)并沒出現(xiàn)導(dǎo)致員工被迫離職的情況，只是想幫助員工虛構(gòu)離職原因，騙取國家失業(yè)保險，不僅違反國家社保法律規(guī)定（情節(jié)嚴重，最高可被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款），還有可能出現(xiàn)員工借此“反咬一口”，向公司索要經(jīng)濟補償金的情況。
雖然這種情況出現(xiàn)的概率可能較低，但還是需要提防，以免日后帶來不必要的麻煩。
2、工資收入不能隨便證明
案例回顧：
王某是某公司的工作人員，準備在公司附近為家人購置一套房屋。交納了首付款，但在辦理住房貸款時，出現(xiàn)了問題。
按照貸款銀行的規(guī)定，王某月工資不能低于12000元。王某月工資扣除各種稅費后，實際到手的工資只有八千元左右，于是提出請求公司為其出具一份月工資標準為13000元的收入證明。
老板很理解王某，出具了收入證明。
2010年2月，王某受到客戶投訴，公司與王某解除勞動合同。對此，王某遂向勞動爭議仲裁委員會申請勞動爭議仲裁。
要求公司按照13000元/月的標準補發(fā)就職期間工資，所提供的證據(jù)就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明。
乍一看，公司的確很冤枉，都是好心做壞事。但從法律上來講，為員工開具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為，雖出于好意，但使用的是一種非法的方法和手段。
1、 虛開收入證明，侵害用人單位自身權(quán)益
收入證明是勞動者就職期間的收入的確認，用人單位在收入證明上加蓋公章，表明具有法律效力。用人單位對證明記載內(nèi)容的認可不僅對第三人具有法律效力，對用人單位自身也產(chǎn)生法律效力。
在出具虛假收入證明時，僅有勞動者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實。
因此，勞動者和用人單位一旦產(chǎn)生爭議，如果用人單位沒有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明，收入證明就可能會成為認定勞動者工資標準的重要證據(jù)，對用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。
2. 虛開收入證明，可能會侵害第三方的合法利益
用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯誤的貸款決定，增大了銀行收回貸款的風(fēng)險。
如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請人批準和發(fā)放了超過正常標準的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟損失，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、在職時間，不能隨便證明
案例回顧：
2014年5月4日，小張入職某公司，任運營維護主管。由于正值旺季， HR忙于招聘一線員工，一直沒來得及和小張簽訂勞動合同。當(dāng)年6月，小張以個人原因為由，向公司提出了辭職申請，并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司。
不久之后，小張回來公司找到HR，希望公司能幫忙重開離職證明，證明自己2013年7月起就進來公司，做了一年的運營維護工作。
HR覺得員工已經(jīng)離職了，而且交了辭職信，不會有什么經(jīng)濟補償?shù)娘L(fēng)險。考慮到員工也是找工作需要，就答應(yīng)了小張，按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章。
沒想到，不久后公司就收到仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委，要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。后勞動仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明，裁決支持了張某的仲裁請求。
雙方本身沒有太多工作材料，但是，公司卻在沒有簽訂勞動合同的情況下，給張某開具了不符實際的離職證明，證明雙方之間在爭議期限內(nèi)存在勞動關(guān)系。
因而，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動合同雙倍工資，是符合法律依據(jù)的。
4、面對員工的證明需求，怎么辦？
對于那些有正當(dāng)理由開具證明的員工，用人單位也是需要認真對待，并且積極配合。但是在出具證明時，應(yīng)該遵循幾個原則：
1、保證內(nèi)容符合客觀真實，不作假；
2、 盡量寫明證明的真實用途；
3、 做好登記，對于每次公章出具的證明都做好登記備案。
企業(yè)不要因為一時的不介意小細節(jié)，隨便開證明，小心這樣會惹上官司，出事。開具證明還是要客觀真實，做好備案。
開具證明是HR日常工作中一件很普通的工作，雖然普通但不簡單，為了避免因好心辦壞事，建議所開具各類證明都應(yīng)當(dāng)以客觀事實為準，只有符合實際的證明才能真正的保護個人和公司的合法權(quán)益不受到損害。
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