很多企業(yè)為了提高自己的效率,選擇將自己的薄弱環(huán)節(jié)或者非核心環(huán)節(jié)“外包”到其它專業(yè)機構(gòu),比如人力資源。獲取專業(yè)的人力資源服務(wù),降低管理成本,提升企業(yè)核心競爭力。公司追求低成本的人力資源管理模式和高質(zhì)量的人力資源管理。
那HR外包的優(yōu)勢又是什么呢?
1.大量節(jié)省雇用人力資源人員的人力費用。減少運營成本,規(guī)避風險。
外包能夠提高人力資源的工作效率,降低投入,維護人力資源系統(tǒng)。
企業(yè)人力資源的管理成本不只是直接向員工支付的薪酬福利費用,還包括對企業(yè)人力資源的整體管理成本。另外,辦公室設(shè)備開支.管理費用.福利和員工培訓(xùn)費用,"利潤最大化,“成本最小化”是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的黃金法則,而通過外包,借外部資源達到成本的最小化,在激烈的市場競爭中,企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要手段。HR業(yè)務(wù)流程外包應(yīng)能助企業(yè)一臂之力。
2.大多數(shù)人力資源外包企業(yè)都比較專業(yè),能夠在一定的管理方面給中小型或新興企業(yè)提供幫助。
如:薪酬制度管理、考核管理、招聘裁員、解決勞動合同糾紛等問題。
3.把重點放在核心能力上。
外包使企業(yè)更注重自身的核心競爭力,是企業(yè)追求的最大利益。外包服務(wù)提供商可以幫助HR員工擺脫日常的行政管理責任,專注于公司高層的戰(zhàn)略規(guī)劃功能。
在激烈競爭的市場環(huán)境中,由于受人、財、物等資源的限制,中小企業(yè)很難從各個方面給予企業(yè)同等的重視,把重點放在自身在某一環(huán)節(jié)的競爭優(yōu)勢上。
舉例來說,對于一個生產(chǎn)性企業(yè)來說,生產(chǎn)技術(shù)或許是優(yōu)勢,而人力資源管理工作則是劣勢,但經(jīng)過外包,企業(yè)就能充分利用有限的資源,把有限的資源集中到企業(yè)的核心戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。
4.通過專業(yè)的管理流程和服務(wù)有效降低企業(yè)風險,提高員工滿意度。
當前人力資源市場上,招聘、培訓(xùn)、薪酬福利都是外包的重頭戲,當然,現(xiàn)在市場還不成熟,也有許多弊端,要結(jié)合企業(yè)自身情況合理選擇外包模式。企業(yè)采取人力資源外包的另一個原因是,企業(yè)所面臨的風險,如法律、政策、財務(wù)、技術(shù)、公司治理等。為企業(yè)提供高質(zhì)量的人力資源管理服務(wù),就能幫助企業(yè)降低用人風險。
5.持續(xù)獲得高級專業(yè)技術(shù)。
要想順利運作人力資源職能,必須加大技術(shù)投入。外包協(xié)議使企業(yè)能夠獲得并持續(xù)地使用最新技術(shù),這不僅使外包服務(wù)供應(yīng)商能夠持續(xù)地提供最新的系統(tǒng)和技術(shù),而且還能避免這種投資。
6.減少時間費用,提高效率。
因人員物色.面談.招聘.培訓(xùn)和評估等工作需要較長的時間,企業(yè)要為此投入大量的人力.物力、財力,而中小企業(yè)員工的流失現(xiàn)象十分嚴重,企業(yè)不得不忙于招聘、培訓(xùn)等工作。假如外包給專業(yè)公司,企業(yè)就能擺脫這些繁雜的事務(wù),裁減不必要的人員,從而讓企業(yè)專注于高附加值的專業(yè)工作,這將對企業(yè)產(chǎn)生更大影響。
對不同規(guī)模的企業(yè)而言,人力資源外包具有不同的優(yōu)勢。
1.公營企業(yè)。實施外包,將人力成本轉(zhuǎn)化為管理成本,對上市數(shù)據(jù)報表更好;
2.有些企業(yè)分布在城市內(nèi),總部統(tǒng)一管理起到了很大的作用,同時,HR人員的穩(wěn)定也會影響到員工和企業(yè)的利益受損。
3.某些企業(yè)在多個城市有分店,但每個城市人員較少,不需要聘用全職HR,在選擇外包的情況下,只要付一小筆錢就能解決全職HR的問題。
4.對中小企業(yè)而言,能夠節(jié)省處理和管理人事的時間,并使公司更加高效有效。幫助中小企業(yè)留住優(yōu)秀人才。通過了解外部員工的需求,可以提高員工的整體待遇,從而提高員工滿意度,員工流動率自然降低。
用專業(yè)人員做專業(yè)的事,取長補短,通過第三方梳理用工流程,適當規(guī)避用工風險,對公司來說,能夠節(jié)省政策研究和公共關(guān)系成本,可以提高企業(yè)人均生產(chǎn)能力,增強企業(yè)自身的核心競爭力,這樣才能有效的實現(xiàn)企業(yè)的自我目標。所以,人力資源外包對于某些人力資源管理水平較低的企業(yè)來說絕對值得考慮。
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