人事用微信發(fā)了勞動(dòng)合同，還要給雙倍工資？

在人力資源管理中，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。但是用人單位以微信形式發(fā)送電子勞動(dòng)合同的合法嗎？

我們一起來(lái)看一個(gè)案例！

【事件回放】

2019年5月8日，陶某入職東弘某公司，5月14日，公司人事通過(guò)微信向陶某發(fā)送《東弘員工勞動(dòng)合同范本》并要求填寫(xiě)信息，陶某當(dāng)日填寫(xiě)完信息后將勞動(dòng)合同范本發(fā)回。勞動(dòng)合同書(shū)系電子打印件，包括基本信息、合同期限、勞動(dòng)報(bào)酬、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利待遇、違約責(zé)任、解除勞動(dòng)合同的程序等內(nèi)容，合同尾頁(yè)記載本合同一式兩份，雙方簽字蓋章后立即生效！簽字蓋章處為空白。

10月15某，陶某離職，隨后向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，要求公司支付未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資。

【仲裁裁決】

仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定：勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。根據(jù)上述規(guī)定，首先，勞動(dòng)合同文本是用人單位與勞動(dòng)者就勞動(dòng)合同條款協(xié)商一致的結(jié)果，本案中，陶某與人事的微信聊天記錄顯示了雙方就該勞動(dòng)合同進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程，但未能顯示雙方就勞動(dòng)合同的內(nèi)容達(dá)成一致；其次，勞動(dòng)者與用人單位在合同文本上簽字或蓋章是勞動(dòng)合同得以生效的必要條件，本案中，公司和陶某提交的勞動(dòng)合同，在其尾頁(yè)專(zhuān)門(mén)的簽字蓋章處并沒(méi)有陶某的簽名，亦沒(méi)有公司的簽字蓋章，不符合勞動(dòng)合同簽訂的形式，該勞動(dòng)合同并未生效。綜上，公司應(yīng)當(dāng)向陶某每月支付二倍的工資。

【溫馨提示】

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

《民法典》第四百六十九條第二款、第三款規(guī)定，數(shù)據(jù)電文要符合書(shū)面形式，必須滿足兩個(gè)條件：一是能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容；二是可以隨時(shí)調(diào)取查用。而在微信聊天記錄中以發(fā)送文件的方式簽訂勞動(dòng)合同，很難達(dá)到有效儲(chǔ)存、電子簽名、不被篡改的要求，在訴訟中也面臨“發(fā)送勞動(dòng)合同一方是否能代表公司意志”的疑問(wèn)。

哪些形式不屬于電子勞動(dòng)合同？

1、紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動(dòng)合同

電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動(dòng)者簽訂紙質(zhì)版勞動(dòng)合同，為了保存的需要而通過(guò)掃描或拍照等電子形式儲(chǔ)存下來(lái)的文件，并不屬于電子勞動(dòng)合同，也不能免除用人單位對(duì)勞動(dòng)者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。

2、網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同并不等同于電子勞動(dòng)合同

有的用人單位認(rèn)為，其通過(guò)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障局主辦和管理的電子信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上辦理了勞動(dòng)合同的備案登記手續(xù)。因網(wǎng)上備案文件名稱(chēng)中含有“勞動(dòng)合同”的關(guān)鍵字樣，且記載了用人單位和勞動(dòng)者的名稱(chēng)、用工形式等用工信息，應(yīng)視為雙方訂立了電子勞動(dòng)合同。

對(duì)此，法院認(rèn)為，用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對(duì)用工信息的備案登記，未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)，不具備合同形式，內(nèi)容也未包含勞動(dòng)合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容。且勞動(dòng)者對(duì)登記備案的詳細(xì)內(nèi)容無(wú)法自行查詢，不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動(dòng)合同的主張不成立，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法律后果。

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