員工在微信群里請(qǐng)假，算數(shù)嗎？
微信深度融入我們的生活和社交，對(duì)工作的影響亦不可小覷。比如，有的員工通過單位微信群請(qǐng)銷假。但是，這樣是否有效呢？
我們一起來看一個(gè)案例！
2017年6月，小劉入職時(shí)，與公司簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同。擔(dān)任公司的業(yè)務(wù)員。按照該公司規(guī)章制度規(guī)定，員工請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)以書面形式，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無故遲到、早退每月達(dá)4次以上，每季度達(dá)8次以上者，屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同，而且不給員工解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2018年7月，小劉收到公司與其解除勞動(dòng)合同的通知，理由是小劉在一個(gè)季度里連續(xù)遲到、早退10次，嚴(yán)重違反了單位的規(guī)章制度。對(duì)此，小劉感到非常委屈。
為了證明小劉遲到、早退10次，公司將打卡記錄給他看。小劉經(jīng)過查看單位微信群中的聊天記錄，證實(shí)這所謂的10次遲到、早退，他均在微信群中向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)過假，原因是客戶約他早上8點(diǎn)半或下班前談業(yè)務(wù)，如果再到單位打卡，時(shí)間上根本來不急，所以就在微信群里把自己的去向、遲到及早退原因進(jìn)行了說明，而且他這么做，公司領(lǐng)導(dǎo)也從來沒有向他解釋過，這是錯(cuò)誤的請(qǐng)銷假做法。
公司一方則表示，公司規(guī)章制度規(guī)定，遲到、早退，需要以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可晚到公司或提前離開。盡管小劉在微信群里發(fā)出過請(qǐng)假信息，但公司領(lǐng)導(dǎo)并未回信，所以視為小劉未請(qǐng)假。
小劉不服，向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，請(qǐng)求確認(rèn)公司非法解除勞動(dòng)合同，并給付解除勞動(dòng)合同雙倍賠償金。同時(shí)，還要承擔(dān)因非法解除勞動(dòng)合同導(dǎo)致自己不能領(lǐng)取失業(yè)金的損失。
【仲裁裁決】
勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)經(jīng)審理后認(rèn)為，小劉的行為不構(gòu)成嚴(yán)重違反單位的規(guī)章制度，該公司單方解除勞動(dòng)合同的行為違法。裁決某公司向小劉支付解除勞動(dòng)合同賠償金9368元，并賠償小劉因無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)損失5378.4元。
【溫馨提示】
那么公司能否以“微信請(qǐng)假”為由開除員工呢？
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條：勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
公司規(guī)章制度中如對(duì)出勤有明確規(guī)定，員工理應(yīng)遵守。但是一些職業(yè)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，經(jīng)常需要外出，不能及時(shí)在單位打卡考勤。員工能證明自己確實(shí)是出于工作原因不能打卡，且通過微信群告知公司，這樣的做法符合生活常理，不能屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
公司在制定考勤相關(guān)的規(guī)定時(shí)，也應(yīng)該根據(jù)員工的工作性質(zhì)，制定完善合理的考勤手段。
2012年修改的《中華人民共和國民事訴訟法》、《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》把微信等網(wǎng)上聊天記錄、手機(jī)短信等形成或者存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的信息歸類為“電子數(shù)據(jù)”這種證據(jù)種類。
HR使用微信、電子合同等電子工具，一定要注意上述問題的處理！這樣，才能在勞資糾紛中保證自己不會(huì)成為背鍋俠！
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