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關(guān)于請假的6個規(guī)章制度,作為HR必須清楚!

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作者:正邦人力來源:正邦人力網(wǎng)址:http://www.playonline-vulcan.com

規(guī)章制度,正邦人力


在實(shí)際的用工管理過程中,對于員工請假用人單位需要慎之又慎,避免出現(xiàn)用工風(fēng)險,那么關(guān)于請假的6個規(guī)章制度你都知道嗎?


01員工請事假,單位能不批準(zhǔn)嗎?


可以不批準(zhǔn)。勞動者除國家法律明確規(guī)定的各類公休節(jié)假日和特殊情況必須離開工作崗位的可請假事宜外,用人單位對假期的批復(fù)享有主動權(quán),對于事假可以根據(jù)具體情形作出是否批準(zhǔn)的決定。


當(dāng)然,這種主動權(quán)必須要求用人單位自身完善規(guī)章制度,明確職工請假流程和批復(fù)權(quán)限,避免制度不明確給自身造成損失。


02請病假后還能否休年假?


不是。法律明確規(guī)定職工事假期間,用人單位無需向勞動者支付勞動報酬。但很多用人單位反映,職工明明臨時有事需要休事假,卻要求休年休假,是否應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)?


年休假雖然是勞動者的合法權(quán)益,但年休假實(shí)現(xiàn)的前提和依據(jù)依然是“單位安排”,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、職工所在崗位等情況,完善年休假申請審批程序。


完善的年休假申請審批制度應(yīng)當(dāng)包含以下幾個方面:


申請條件


申請年休假的主體資格等認(rèn)定條件(法律有明確規(guī)定);


用人單位自身情況,是否影響工作等。


申請形式


從規(guī)范化考慮,單位應(yīng)要求職工申請年休假采用書面形式,單位制定統(tǒng)一格式的年休假申請審批表,其中包含年休假申請人的崗位、申請時間、休假時間、單位批準(zhǔn)欄等內(nèi)容,作為職工辦理年休假審批手續(xù)的依據(jù),便于統(tǒng)一安排管理。


申請程序和審批權(quán)限


主要有部門集中管理制,如所有職工申請,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一后,報人力資源部門審批。


或是特定部門報備制,即一般職工申請由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批,部門領(lǐng)導(dǎo)申請由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在獲準(zhǔn)后,將申請批準(zhǔn)表以部門為單位統(tǒng)一報人力資源部門備案。


規(guī)章制度,正邦人力


03事假超過20天,還能享受年休假嗎?


不能。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第四條規(guī)定,職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的,將不再享有當(dāng)年的年休假。如當(dāng)年的年休假已經(jīng)享受的,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第八條規(guī)定,職工不再享受下一年度的年休假。這也就要求用人單位對于職工請事假時,及時做好書面記錄,并交由職工簽字確認(rèn),避免爭議的發(fā)生。


另外,《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》對年休假還規(guī)定了另幾種除外情形:

職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;


累計工作滿一年不滿十年的職工,請病假累計兩個月以上的;


累計工作滿十年不滿二十年的職工,請病假累計三個月以上的;


累計工作滿二十年以上的職工,請病假四個月以上的。


04請假一天,扣三天工資合法嗎?


不合法。因勞動者自身原因未提供勞動的,用人單位可扣發(fā)當(dāng)天工資,扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》的規(guī)定,按照月平均計薪天數(shù)21.75天來折算扣除工資。


如果用人單位還存在全勤獎、年終獎等補(bǔ)充工資,可以根據(jù)其規(guī)章制度的規(guī)定及對應(yīng)的天數(shù)進(jìn)行扣除。


05口頭請假有效嗎?


有效但應(yīng)慎重。在此提醒用人單位,應(yīng)當(dāng)制定規(guī)章制度對請假作出相應(yīng)規(guī)定,盡量避免口頭請假,而采用書面形式。如確因急事或突發(fā)疾病需要口頭請假的,應(yīng)盡早通知勞動者補(bǔ)辦書面請假手續(xù),并將之留存,避免發(fā)生爭議陷入被動局面。


規(guī)章制度,正邦人力


06除事、病假外,其他特定事由假期如何批準(zhǔn)


婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假和喪假是法律規(guī)定的勞動者合法權(quán)益,應(yīng)予維護(hù)。


婚假與產(chǎn)假各地規(guī)定不同,喪假為勞動者的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受喪假,假期一般為一至三天,另根據(jù)路途遠(yuǎn)近給路程假。


以上雖均為特定事由而產(chǎn)生的假期,用人單位必須批準(zhǔn),但并非全無商量余地,如就婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假何時休的問題可與勞動者進(jìn)行協(xié)商,但最關(guān)鍵的仍是用人單位應(yīng)對此作出相應(yīng)制度加以規(guī)范,嚴(yán)格管理,避免爭議發(fā)生。

規(guī)章制度,正邦人力

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