電子勞動(dòng)合同如何簽？該如何認(rèn)定？
人力資源社會(huì)保障部辦公廳在《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》中明確，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。那么具有效力的電子勞動(dòng)合同應(yīng)該怎么簽？哪些形式不屬于電子勞動(dòng)合同？
01一份具備手寫(xiě)簽名效力的電子勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備哪些要素？
《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》對(duì)于電子勞動(dòng)合同的適用提出了明確要求，即：
（一）采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
（二）用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
（三）符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
實(shí)踐中，對(duì)于滿足《電子簽名法》第十六條“電子簽名需要第三方認(rèn)證的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)”的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)的電子勞動(dòng)合同、電子簽名通常會(huì)被認(rèn)定其效力，若并非由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)的，則有可能被否認(rèn)其效力。
02哪些形式不屬于電子勞動(dòng)合同？
1、紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動(dòng)合同
電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動(dòng)者簽訂紙質(zhì)版勞動(dòng)合同，為了保存的需要而通過(guò)掃描或拍照等電子形式儲(chǔ)存下來(lái)的文件，并不屬于電子勞動(dòng)合同，也不能免除用人單位對(duì)勞動(dòng)者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。
2、網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同并不等同于電子勞動(dòng)合同
有的用人單位認(rèn)為，其通過(guò)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障局主辦和管理的電子信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上辦理了勞動(dòng)合同的備案登記手續(xù)。因網(wǎng)上備案文件名稱(chēng)中含有“勞動(dòng)合同”的關(guān)鍵字樣，且記載了用人單位和勞動(dòng)者的名稱(chēng)、用工形式等用工信息，應(yīng)視為雙方訂立了電子勞動(dòng)合同。
對(duì)此，法院認(rèn)為，用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對(duì)用工信息的備案登記，未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)，不具備合同形式，內(nèi)容也未包含勞動(dòng)合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容。且勞動(dòng)者對(duì)登記備案的詳細(xì)內(nèi)容無(wú)法自行查詢(xún)，不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動(dòng)合同的主張不成立，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法律后果。
3、通過(guò)微信對(duì)話確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系不等同于電子勞動(dòng)合同的確認(rèn)
有的用人單位認(rèn)為，與勞動(dòng)者是通過(guò)微信招工用工的，微信上已經(jīng)說(shuō)明了用工的基本條件和待遇等問(wèn)題，對(duì)于微信應(yīng)認(rèn)定為電子勞動(dòng)合同而不應(yīng)按無(wú)合同對(duì)待。對(duì)此，法院認(rèn)為，用人單位提交的招工信息沒(méi)有《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的條款，不能視為雙方之間簽訂的勞動(dòng)合同。
以電子形式訂立勞動(dòng)合同或簽署其他人事文件的方式有利于提升用人單位的人力資源管理效率, 能夠有效地改善過(guò)往勞動(dòng)人事文件遠(yuǎn)程線上簽署的效力認(rèn)定困境, 但與此同時(shí), 相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同與規(guī)章制度簽署方式, 通過(guò)電子簽名實(shí)施的新型合同文件簽署方式也將對(duì)用人單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程提出更高的要求。在采用電子方式訂立合同文件過(guò)程中, 也應(yīng)同時(shí)通過(guò)傳統(tǒng)方式(如書(shū)面或郵件通知)對(duì)電子簽署行為進(jìn)行確認(rèn), 并及時(shí)保存簽署全過(guò)程的記錄, 防止勞動(dòng)者對(duì)于電子合同的效力提出質(zhì)疑, 有效降低法律風(fēng)險(xiǎn), 在提升人力資源管理效率的同時(shí)保證工作質(zhì)量不受影響。
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