在實務中,HR會遇到新入職的員工強烈要求不繳納社保,并愿意簽訂自愿放棄社保的承諾書。遇到這樣的情形HR該怎么辦?員工執(zhí)意不繳納社保,單位因此能免責?
01、員工自愿放棄社保單位不能免責
人社部表示,按照國家的規(guī)定,用人單位和職工應當參加基本養(yǎng)老保險制度并按時足額繳納基本養(yǎng)老保險費,這既是用人單位和職工的權(quán)利也是用人單位和職工應盡的義務。規(guī)定表示,不能根據(jù)職工或用人單位的意愿免除社保繳費,否則將承擔相應的法律責任。也就意味著,就算是員工自愿放棄社保,單位同樣是要負有相應的法律責任的。
02、企業(yè)不給員工繳納社保需要承擔哪些責任
1、員工憑此辭職,且要求用人單位賠償經(jīng)濟補償金
根據(jù)《勞動合同法》第38條的規(guī)定,用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者可以解除勞動合同;
第46條規(guī)定勞動者以此為由解除勞動合同的,用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償;
因此,用人單位如果未為員工繳納社保,員工可以以此為由提出辭職,單位還要賠償其經(jīng)濟補償金并且仍應為該員工補繳社會保險。
2、工傷賠償
根據(jù)《工傷保險條例》第62條規(guī)定,依照本條例規(guī)定應當參加工傷保險而未參加工傷保險的用人單位職工發(fā)生工傷的,由該用人單位按照本條例規(guī)定的工傷保險待遇項目和標準支付費用。因此,用人單位未為員工繳納社會保險,員工發(fā)生工傷的,用人單位需要承擔其工傷保險待遇,支付其醫(yī)療費、住院期間的伙食補助費、生活護理費、工傷期間的工資、交通食宿費;有傷殘等級的,還需支付傷殘津貼,費用動輒數(shù)十萬元。
3、支付生育津貼
根據(jù)《女職工勞動保護特別規(guī)定》第8條規(guī)定,女職工產(chǎn)假期間的生育津貼,對已經(jīng)參加生育保險的,按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付;對未參加生育保險的,按照女職工產(chǎn)假前工資的標準由用人單位支付。因此,用人單位未為員工繳納社會保險的,女職工生育、流產(chǎn)期間所發(fā)生的醫(yī)療費及產(chǎn)假期間的津貼均由用人單位支付。
簡單的舉個例子
如果一個女職工月平均工資3000元,請產(chǎn)假,假期98天,就按照3個月計算,用人單位僅支付生育津貼就將近一萬元。
4、行政處罰
根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第84條規(guī)定,用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會保險費數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。
03、如果員工執(zhí)意不肯繳納社保怎么辦
1.試用期錄用條件的限制
對于不愿意繳納社會保險的員工,企業(yè)可以在員工手冊中作為錄用的條件之一,可以規(guī)定“不愿意繳納社會保險”或者“在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交企業(yè)辦理社會保險需要的材料”等作為企業(yè)試用期錄用的條件。
2.協(xié)商解除勞動合同
對于已經(jīng)過了試用期的不愿意繳納社保的員工,企業(yè)一般是不能直接以員工不愿意繳納社會保險為由解除勞動合同的,最好的方法是企業(yè)與員工進行協(xié)商,解除雙方之間的勞動合同。
對用人單位而言為員工繳納社保是法定義務,就算有員工自愿放棄社保,用人單位企業(yè)也不能免除自己的義務,如果勞動者發(fā)生人身傷害構(gòu)成工傷,用人單位將會產(chǎn)生更大的經(jīng)濟損失。
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