用人單位在向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》時(shí),經(jīng)常遇到員工拒絕接收或雖收取文書但拒絕在回執(zhí)上簽字的情形。員工不在勞動(dòng)合同解除通知書上簽字,不得解除勞動(dòng)合同,也不能辦理社會(huì)保險(xiǎn)停繳手續(xù)嗎?
用人單位在向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》或其他《通知》時(shí),經(jīng)常遇到一些員工以種種理由拒絕接收或雖收取文書但拒絕在回執(zhí)上簽字的情形。
有的單位對(duì)簽收存在誤解,認(rèn)為一定要簽收才有效;個(gè)別職工固執(zhí)地認(rèn)為簽收就代表同意,只要不簽字,解除合同通知或其他通知就不產(chǎn)生法律效力。甚至有一些人力資源社會(huì)保障部門的工作者,也機(jī)械地理解員工簽字是勞動(dòng)合同解除、終止的必經(jīng)程序,因此,當(dāng)用人單位無(wú)法提供勞動(dòng)者簽字送達(dá)回執(zhí)時(shí),拒絕為單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系以及其他人事關(guān)系的退出手續(xù)。
其實(shí),《解除勞動(dòng)合同書》通知是單方面行為,送達(dá)對(duì)方即可,無(wú)須對(duì)方同意或認(rèn)可。簽收的目的僅在于證明解除《勞動(dòng)合同通知》確實(shí)送達(dá)了本人,如果不簽收而有其它辦法證明《勞動(dòng)合同解除通知》已經(jīng)送達(dá)勞動(dòng)者的,也能認(rèn)定勞動(dòng)合同解除結(jié)果的發(fā)生。
比照《民事訴訟法》關(guān)于法院向當(dāng)事人送達(dá)開(kāi)庭通知的有關(guān)規(guī)定,用人單位向勞動(dòng)者送達(dá)解除勞動(dòng)合同的通知的方式有五種:
一、直接送達(dá)
即直接將解除合同通知交給職工本人簽收,本人不在的,交給職工的同住成年家屬簽收;
二、留置送達(dá)
當(dāng)職工本人或者他的同住成年家屬拒絕接收勞動(dòng)合同解除通知的,送達(dá)人可以邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者工會(huì)組織的代表到場(chǎng),說(shuō)明情況,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或者蓋章,把解除合同通知留在受送達(dá)人的住所;也可以把訴訟文書留在受送達(dá)人的住所,并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過(guò)程,即視為送達(dá)。這里應(yīng)注意的是,留置送達(dá)應(yīng)當(dāng)去職工家中。
三、電子送達(dá)
經(jīng)勞動(dòng)者同意,用人單位可以采用傳真、電子郵件、手機(jī)短信等能夠確認(rèn)其收悉的方式送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知。但是采用這一方式的前提是勞動(dòng)者同意。
四、郵寄送達(dá)
以EMS、掛號(hào)信或快遞方式送達(dá),并保留簽收回執(zhí),最好在快遞表單里寫清楚內(nèi)容是辭退通知書。為了能在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)順利送達(dá)本人,應(yīng)當(dāng)在入職時(shí)及簽定合同時(shí)要求員工填寫聯(lián)系地址;
五、公告送達(dá)
即在報(bào)紙上、媒體上告知?jiǎng)趧?dòng)者被解除勞動(dòng)合同的事實(shí)。
用人單位在選擇送達(dá)方式時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)職工負(fù)責(zé)的原則:
一、能直接送達(dá)或留置送達(dá)的,不選擇郵寄送達(dá);
二、直接送達(dá)有困難的,可以郵寄送達(dá);
三、職工下落不明,或者郵寄通知被退還的情況下,方可公告公達(dá)。
實(shí)踐中,有些用人單位在沒(méi)采取郵寄送達(dá)的情況下就直接在報(bào)紙上發(fā)公告,這顯然是無(wú)效的。
四、通過(guò)電子方式送達(dá)通知的,事先應(yīng)征得職工同意。
此外,簽收時(shí)需要注意的問(wèn)題是,必須寫清簽收的時(shí)間,在無(wú)過(guò)失性辭退中,這是合同何時(shí)解除的確定依據(jù),工資結(jié)算和一個(gè)月通知期的節(jié)點(diǎn);在過(guò)失性辭退中,也可能成為確定解除日期的依據(jù),這樣才能減少相關(guān)糾紛。
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