入職登記表也可視為勞動(dòng)合同？千萬(wàn)不要簽錯(cuò)了！
明明需要與員工簽訂勞動(dòng)合同，有的公司卻要求填入職登記表，這個(gè)表重要嗎？和勞動(dòng)合同有什么區(qū)別，能否將其視為勞動(dòng)合同？
01、入職登記表有何法律作用
一份完善的員工入職登記表能夠在一定程度上規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，目前諸多企業(yè)在規(guī)章制度中均有明確約定，如員工在入職或就業(yè)過(guò)程中提供虛假信息或材料屬于嚴(yán)重違紀(jì)，用人單位有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在此情況下，員工入職登記表的填寫能夠幫助企業(yè)規(guī)避部分員工提供虛假材料換取工作機(jī)會(huì)并可為員工起到一定警示作用。
在勞動(dòng)者填寫《員工入職登記表》后，用人單位應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查其填寫內(nèi)容的真實(shí)性以及是否為勞動(dòng)者本人真實(shí)填寫，并做到妥善歸檔保管，以方便后期發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。
02、入職登記表是否可以視為勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者和用人單位為確立勞動(dòng)關(guān)系，約定雙方權(quán)利義務(wù)所簽訂的協(xié)議，由雙方各自持有，對(duì)雙方具有約束力。一方面，它具有諾成性、雙務(wù)性、有償性等一般合同性質(zhì)。另一方面，它又不同于一般的合同，具有主體特定性、人身從屬性等特殊屬性。
而員工入職登記表是用人單位內(nèi)部用于規(guī)范人力資源管理，由新入職員工填寫的文件資料，目的在于了解新入職員工的基本情況，對(duì)用人單位及勞動(dòng)者不具有約束力，通常情況下不具有合同性質(zhì)。
03、完整的入職登記表內(nèi)容要求
1、員工的基本情況
姓名、出生日期、婚姻狀況、身份證號(hào)碼、其中，身份證號(hào)碼可以明確員工的身份，出生日期可以幫助用人單位防止是否錄用童工。
2、員工的學(xué)歷、學(xué)位信息
教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)位、職業(yè)資格、專業(yè)職稱等。如果員工入職時(shí)提供了虛假信息，公司查證屬實(shí)，可以欺詐為由與員工解除勞動(dòng)合同并不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，而入職登記表記載的虛假信息就是重要證據(jù)。
3、員工的通訊信息、通訊地址
是用人單位郵寄送達(dá)、電話送達(dá)、電子送達(dá)、短信送達(dá)的依據(jù)。
4、員工的主要工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)歷是員工信息中最為重要的組成部分，也是決定員工的薪資的依據(jù)。如果員工填寫了虛假的信息，公司也可以欺詐為由與員工解除勞動(dòng)合同。
5、身體健康狀況
要求員工明示有沒有職業(yè)病或其它不適合本單位工作的疾病。如高血壓、心臟病等。以便于單位安排合適的工作崗位，避免病癥或事故的發(fā)生。
6、其他企業(yè)希望了解員工的具體內(nèi)容
7、員工聲明
一般聲明的內(nèi)容大致如下：本人所登記內(nèi)容與實(shí)際情況一致，如登記存在虛假內(nèi)容，視為欺詐，單位可以解除與本人的勞動(dòng)關(guān)系等，并在聲明處單獨(dú)附有員工的簽名。
在“員工入職登記表”的落款處，一定要求員工本人簽字確認(rèn)。
HR在辦理入職手續(xù)要求員工填寫《入職登記表》時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.應(yīng)配合收集員工的身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件及其它證件復(fù)印件，并核對(duì)原件，核對(duì)無(wú)誤后在上述復(fù)印件上簽署“與原件一致，由XX提供”并要求員工簽名確認(rèn)；
2.《入職登記表》應(yīng)由員工親自書寫，并在每一頁(yè)親自簽名確認(rèn)；
3.“員工聲明”條款不可或缺，可以作為員工欺詐確認(rèn)勞動(dòng)合同無(wú)效或解除勞動(dòng)合同的證據(jù)；
4.提供醫(yī)院出具的體檢證明并要求員工簽字確認(rèn)。
《入職登記表》應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計(jì)，在未來(lái)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)可以作為重要證據(jù)，避免用人單位產(chǎn)生不必要的損失。
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