之前看到這樣一個新聞,「女子發(fā)微信向領(lǐng)導(dǎo)請假未獲回復(fù),出國游玩5天歸來被單位開除。」
公司給出的辭退理由是:未經(jīng)單位批準(zhǔn)連續(xù)曠工5天,嚴(yán)重違反工作紀(jì)律及工作制度,公司決定終止與她簽訂的勞動合同。
女生怒了!
“我已經(jīng)在微信上跟上級說過了,他又不回我,就把賬賴我身上?”
“我去辦簽證的時候,向公司要過一份《在職證明》,這難道不是公司默認(rèn)了嗎?”
女生認(rèn)為她沒錯,公司同樣認(rèn)為自己按章辦事,沒有不妥。于是,兩方鬧上了法庭。
雖然最后法院判定公司的做法合理,但因為請假這件“小事”折騰出的一系列麻煩事兒也夠讓HR頭疼的了!
所以說,這6個關(guān)于請假的6個規(guī)章制度,HR一定要清楚
01 、員工請事假,可以不批準(zhǔn)嗎?
可以不批準(zhǔn)。
除國家法律明確規(guī)定的各類公休節(jié)假日和特殊情況員工必須離開工作崗位外,用人單位對假期的批復(fù)享有主動權(quán),對于事假可以根據(jù)具體情形作出是否批準(zhǔn)的決定。
當(dāng)然,這種主動權(quán)必須要求用人單位自身完善規(guī)章制度,明確職工請假流程和批復(fù)權(quán)限,避免制度不明確給自身造成損失。
02、事假是帶薪假嗎?
不是。法律明確規(guī)定員工請事假期間,用人單位無需向員工支付勞動報酬。
03、事假超過20天,還能享受年休假嗎?
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第四條規(guī)定,職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的,不享受當(dāng)年的年休假。
如當(dāng)年的年休假已經(jīng)享受的,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第八條規(guī)定,職工不再享受下一年度的年休假。
這也就要求用人單位對于職工請事假時,及時做好書面記錄,并交由職工簽字確認(rèn),避免爭議的發(fā)生。
04、請假一天,扣三天工資合法嗎?
不合法。因員工自身原因未提供勞動的,用人單位可扣發(fā)當(dāng)天工資,扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》的規(guī)定,按照月平均計薪天數(shù)21.75天來折算扣除工資。
如果用人單位還存在全勤獎、年終獎等補充工資,可以根據(jù)其規(guī)章制度的規(guī)定及對應(yīng)的天數(shù)進(jìn)行扣除。
05、口頭請假有效嗎?
有效但應(yīng)慎重。關(guān)于請假,用人單位最好能制定出相關(guān)規(guī)章制度,盡量避免口頭請假。
如果確實因為有急事或突發(fā)疾病需要口頭請假的,HR應(yīng)盡早通知員工補辦書面請假手續(xù),并妥善留存,避免發(fā)生爭議陷入被動局面。
06 、其他特定事由假期如何批準(zhǔn)?
婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假和喪假是法律規(guī)定的員工合法權(quán)益,應(yīng)予維護(hù)。
婚假與產(chǎn)假各地規(guī)定不同,喪假為員工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受喪假,假期一般為一至三天,另根據(jù)路途遠(yuǎn)近給路程假。
以上雖均為特定事由而產(chǎn)生的假期,用人單位必須批準(zhǔn),但并非全無商量余地,如就婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假何時休的問題可與勞動者進(jìn)行協(xié)商,但最關(guān)鍵的仍是用人單位應(yīng)對此作出相應(yīng)制度加以規(guī)范,嚴(yán)格管理,避免爭議發(fā)生。
俗話說,「無規(guī)矩不成方圓」,按規(guī)矩辦事,按流程管理,企業(yè)才能順暢通行。在“請假這件小事上”,HR不僅要完善各項規(guī)章制度,更要從人性化的角度考慮,避免給公司帶來不必要的勞動糾紛及經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險!
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