勞動合同到期續(xù)簽的注意事項

勞動合同續(xù)簽是一件很簡單的事情，也是一件比較麻煩的事情，簡單在于簽訂合同基本上HR都會簽，不就是把合同寫好，拿給員工簽字，公司蓋章確認(rèn)嗎？那么難又難在什么地方？

難在溝通的過程，和風(fēng)險的提前防范。這不前幾天就遇到這樣一件事情，是群里小伙伴的案例，我在此不厚道的拿過來了。

【案例】

HR在QQ上通知某部門負(fù)責(zé)人該部門員工合同到期，大致內(nèi)容如下：

通知：經(jīng)排查，XX崗位XXX,XXX,XXX,XXX等勞動合同均已到期，請XX部與以上員工做好合同續(xù)簽溝通工作，避免用工風(fēng)險。

看到這個內(nèi)容，很多人都猜到了結(jié)局，部門負(fù)責(zé)人不認(rèn)可，溝通失敗。同時部門負(fù)責(zé)人很生氣，給后續(xù)溝通造成了困難。

我們來分析一下，明明是一件很正常的事情，為什么部門負(fù)責(zé)人會生氣？

1、勞動合同本來就是人力資源部的事情

勞動合同簽訂是人力資源部的本職工作，案例中的HR卻把工作推給了部門負(fù)責(zé)人。

2、措辭有問題

作為HR跟人溝通的時候，要非常注意措辭。QQ通知本來就屬于不慎重，這是第一點(diǎn)失?。僭O(shè)公司常用通訊工具是QQ就無所謂了）；第二點(diǎn)問題在于通知二字，除非是正規(guī)的郵件，又代表公司發(fā)函，才可以用到通知二字。（假設(shè)我是部門負(fù)責(zé)人，我的內(nèi)心OS一定是這樣的：你一個小小的人資還敢通知我做事，你誰啊你？）

案例講完，那正確續(xù)簽勞動合同該是什么樣子呢？

一、整理到期續(xù)簽員工的信息

正常來說，人力資源部要定期梳理員工檔案，及時統(tǒng)計該續(xù)簽勞動合同員工的名單。

統(tǒng)計名單是一個很簡單的工作，如果想把這份工作做好，還可以更細(xì)致一些。整理名單的同時，可以收集員工一下信息：員工近一年的培訓(xùn)信息、考勤情況、獎懲情況，績效情況。這些在跟部門經(jīng)理溝通過程中可以做參考，出現(xiàn)任何突然狀況，也可以提早做準(zhǔn)備。

二、提前一個月通知用人部門

勞動合同至少提前一個月準(zhǔn)備續(xù)簽工作，也就意味著人資部門至少要提前一個月告知部門經(jīng)理，該部門某某員工勞動合同到期該續(xù)簽了。那么在溝通過程中應(yīng)該準(zhǔn)備哪些事項？

1、溝通員工的工作表現(xiàn)

首先要跟部門經(jīng)理溝通一下員工最近的工作表現(xiàn)，很多時候部門經(jīng)理并不記得員工的績效，只是覺得還行或者不行之類的，這個時候你之前準(zhǔn)備的資料就派上用場了。可以幫助部門經(jīng)理很清晰的梳理員工的行為表現(xiàn)，正確判斷續(xù)簽與否。

2、續(xù)簽合同的類型

勞動合同有三種，基本上續(xù)簽不會簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。剩下就是兩種勞動合同：分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同。

無固定期限勞動合同簽訂的情形：

根據(jù)《勞動合同法》第十四條 無固定期限勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：

（一）勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；

（二）用人單位初次實(shí)行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

（三）連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且勞動者沒有本法第三十九條 和第四十條 第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

如果不是以上幾種情形，可以簽訂固定期限勞動合同。

不過注意的是，本次續(xù)簽的時間一定要注意，畢竟這次勞動合同到期后，下次再續(xù)簽就是無固定期限勞動合同了。假設(shè)你每次勞動合同時間只有一年，兩年后就該給人簽訂無固定期限勞動合同了。

3、不續(xù)簽的風(fēng)險

很多人認(rèn)為：勞動合同到期，用人單位就可以不用續(xù)簽勞動合同，可以讓勞動者直接離職走人，不用承擔(dān)風(fēng)險，也不用支付額外費(fèi)用。當(dāng)然不行?。?/p>

根據(jù)《勞動合同法》

第四十四條 有下列情形之一的，勞動合同終止：

（一）勞動合同期滿的；

第四十六條 有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

（五）除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條 第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的；

所以如果勞動合同到期，是公司提出不續(xù)簽的，公司要正常支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

4、應(yīng)支付的補(bǔ)償金

如果你跟部門經(jīng)理溝通完畢，部門經(jīng)理表示不續(xù)簽，HR就要跟部門經(jīng)理溝通好應(yīng)補(bǔ)償?shù)慕痤~：

根據(jù)《勞動合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。

假設(shè)員工工作了2年，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金就是兩個月的工資。建議把金額計算出來，直觀的展示給部門經(jīng)理，讓他慎重考慮勞動合同續(xù)簽的問題。

三、提前一個月通知續(xù)簽員工

經(jīng)理這里溝通完畢，會有兩個結(jié)果：續(xù)簽和不續(xù)簽。不管續(xù)簽與否，公司都要提前一個月跟員工溝通勞動合同到期事宜，因為員工也會有兩種結(jié)果：續(xù)簽、不續(xù)簽。

綜合出來就會出現(xiàn)四種情況：

1、雙方都同意續(xù)簽

雙方都同意續(xù)簽，就進(jìn)入續(xù)簽流程，準(zhǔn)備好合同，通知員工過來辦理續(xù)簽手續(xù)。

2、雙方都不同意續(xù)簽

剛好，不會發(fā)生糾紛！讓員工提前寫好離職申請，到期辦理離職手續(xù)，防范風(fēng)險的發(fā)生。

3、公司同意續(xù)簽，員工不同意

這種情況，公司第一反應(yīng)是什么？該招聘了！

這就是為什么提前一個月通知員工勞動合同到期的原因，當(dāng)員工不想續(xù)簽的時候，公司有充足的時間去招聘合適的人員頂替他的崗位。

4、公司不同意續(xù)簽，員工想續(xù)簽

這個狀況就是最麻煩的，因為涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題。

不是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金難以計算，是公司一般不愿意出錢補(bǔ)償給員工，非要人資不出一分錢把人談走。為什么上面我會建議大家提前一個月準(zhǔn)備好相關(guān)資料，萬一出現(xiàn)這種狀態(tài)，起碼部門經(jīng)理知道是要賠錢的，你不賠錢把人弄走就是有功，需要賠錢走人就是正常的。