新入職員工無法提交《離職證明》，HR該怎么辦？
新員工入職拿不出離職證明怎么辦？沒有離職證明就安排人員上崗引起用工風(fēng)險(xiǎn)如何解決?遇到此類情況，HR可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規(guī)避此類問題。
1、為什么要離職證明？
一般來說，HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。
報(bào)到過程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。
主要是關(guān)注員工相關(guān)證件（學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等）的真?zhèn)?，是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條：用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
2、只有離職證明還不夠
小楊為了去新公司報(bào)到入職，在還未與原單位簽署離職證明的情況下，找了家代辦機(jī)構(gòu)刻了個(gè)原單位的假章（比原單位少了兩個(gè)字），然后拿著自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。
在工作過程中，新公司發(fā)現(xiàn)小楊的工作表現(xiàn)并不像自己說的那樣厲害，于是重新調(diào)查該人，發(fā)現(xiàn)其離職證明是假的。
上述案例表明，只檢查離職證明，可能還是無法規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。
確實(shí)不少公司只要求員工提供離職證明即可。那還需要什么材料證明員工已離職，才比較穩(wěn)妥呢？
小編建議，可以要求新員工多提供一份個(gè)人社保清單，與離職證明相結(jié)合，檢驗(yàn)其真?zhèn)巍?/span>
3、無離職證明的解決辦法
對(duì)于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。
原公司的架構(gòu)是怎樣？各個(gè)部門都有多少人？老板是誰？副總是誰？當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？能否提供公司的固定電話？
多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
5、要求員工出具承諾書
背調(diào)過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。
綜述，HR寶寶們要明白，如果新員工崗位匹配度確實(shí)很高，為人也誠實(shí)可信，當(dāng)其無法提供離職證明時(shí)，只要該員工可以提供其他足夠的證明材料，證明與原單位已解除勞動(dòng)關(guān)系，我們無需輕易就拒絕新員工入職。
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