員工手冊在公司內(nèi)網(wǎng)公布就行了？
大明是某公司的一名司機，在企業(yè)里干了十年了！2017年的1月、5月、6月，大明因為上班遲到，分別收到公司的三次書面警告。7月，大明又一次上班遲到了。人事經(jīng)理說，大明連續(xù)三次違反了公司規(guī)章制度。根據(jù)《員工手冊》規(guī)定：“有三次以上書面警告違紀(jì)的員工，當(dāng)再次發(fā)生違紀(jì)行為時公司可直接解除勞動合同”。因此，大明要被公司解雇了。
大明說，進入單位這么久，從來不知道有《員工手冊》，也不知道上面有這樣的規(guī)定。但人事經(jīng)理卻說，《員工手冊》一直都發(fā)布在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)，而且公司的宣傳欄也有貼出。
大明又表示，自己文化水平不高，電腦不僅不會用，有些字都認(rèn)不全?！秵T工手冊》寫了啥，他也看不懂。那么問題來了，這份《員工手冊》對大明擁有法律效力嗎？
企業(yè)規(guī)章制度的公示告知，公司必須充分盡到義務(wù)，雖然公司的人事經(jīng)理表示，《員工手冊》通過內(nèi)網(wǎng)公布并在宣傳欄張貼，但是這種告知員工的方式是存在法律風(fēng)險的?！八緳C是否有訪問內(nèi)網(wǎng)的條件和權(quán)限”、“《員工手冊》在何時發(fā)布”、“員工手冊是否有經(jīng)過民主程序制定”，這些問題公司必須都能夠充分舉證。否則該公司就是沒有充分盡到告知義務(wù)，這份《員工手冊》對大明必然沒有約束力。
01、沒有經(jīng)過民主程序和依法公示程序的企業(yè)規(guī)章制度無效
《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定：“用人單位在制定、修改或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定”；
第四款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者?！?/span>
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動法》第四條的規(guī)定：“通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。
從上述規(guī)定可以看出，要想讓公司的規(guī)章制度合法有效，并且必須通過職工代表大會等民主程序和依法公示程序。
02、通過內(nèi)網(wǎng)公告和宣傳欄張貼公示規(guī)章制度易引發(fā)糾紛
現(xiàn)時部分用人單位仍采用不太合適的規(guī)章制度公示方式有：
（1）在企業(yè)的內(nèi)部公告欄、宣傳欄張貼。
（2）在企業(yè)的公司網(wǎng)站內(nèi)公布。
（3）通過電子郵件發(fā)送通知。
（4）口頭通知。
通過上述四種方式公示的，往往存在一個收集證據(jù)很困難的問題，以至發(fā)生勞資糾紛時舉證不了。在此我們建議企業(yè)最好不要采用上述方式進行公示企業(yè)規(guī)章制度。
03、推薦幾種公示告知方式
1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“勞動者已經(jīng)詳細(xì)閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字。
2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。
3、召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報到表上簽名。
4、進行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。
規(guī)章制度是用人單位和勞動者平等協(xié)商的結(jié)果，對于單位和員工均有約束力，但如果規(guī)章制度程序不合法，企業(yè)依照該規(guī)章制度處理員工，必然會出現(xiàn)違法解除的情形，面臨支付經(jīng)濟賠償?shù)娘L(fēng)險。
今天的文章就到這里了，HR小伙伴們想要第一時間收到推送，多多點擊在看、轉(zhuǎn)發(fā)、評論(當(dāng)然也可以直接星標(biāo))，隨手一點，絕不錯過精彩瞬間～
往期回顧
|
|
