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注意啦!電子勞動合同這么簽不算數(shù)!

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作者:陳宇來源:指尖hr網(wǎng)址:http://www.playonline-vulcan.com

電子勞動合同,正邦人力


3月4日,人社部明確,用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。隨著通知的發(fā)出,越來越多用人單位采用電子形式訂立勞動合同了。但是,怎么簽電子合同才有效?如何區(qū)分非電子勞動合同?


01、電子勞動合同該怎么簽?


《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》對于電子勞動合同的適用提出了明確要求,即:


(一)采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。


(二)用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。


(三)符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。


電子勞動合同,正邦人力


02、哪些形式不屬于電子勞動合同?


1、通過微信對話確認(rèn)勞動關(guān)系,不等同于電子勞動合同的確認(rèn)。


有的用人單位認(rèn)為:與勞動者是通過微信招工用工的,微信上已經(jīng)說明了用工的基本條件和待遇等問題,對于微信應(yīng)認(rèn)定為電子勞動合同而不應(yīng)按無合同對待。


對此,法院認(rèn)為:用人單位提交的招工信息,沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的條款,不能視為雙方之間簽訂的勞動合同。


電子勞動合同,正邦人力


2、紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片,并不等同于電子勞動合同。


電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。


若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同,為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件。


并不屬于電子勞動合同,也不能免除用人單位對勞動者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。


3、 網(wǎng)上備案的勞動合同,并不等同于電子勞動合同。


有的用人單位認(rèn)為,其通過當(dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣U暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng),在網(wǎng)上辦理了勞動合同的備案登記手續(xù)。


因網(wǎng)上備案文件名稱中含有“勞動合同”的關(guān)鍵字樣,且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息,應(yīng)視為雙方訂立了電子勞動合同。


特別提醒


用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記。因為這種備案登記,未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn),不具備合同形式。內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容。并且,勞動者對登記備案的詳細(xì)內(nèi)容無法自行查詢,不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。


電子勞動合同,正邦人力


用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。


疫情當(dāng)下,可以說電子勞動合同對于眾多企業(yè)來說都是非常不錯的選擇。但企業(yè)必須思考電子勞動合同簽署后,如何儲存、儲存的數(shù)據(jù)庫由誰進(jìn)行管理和維護(hù)、是否存在泄露、被侵入、被纂改的可能等問題。


企業(yè)應(yīng)妥善建立電子勞動合同系統(tǒng),確保電子勞動合同的簽署流程和管理體系合法合規(guī),并注意以上所說問題,才能更高效更安全的將電子合同利用好。

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