企業(yè)為員工購買社保,這是法律規(guī)定的。但是在實(shí)際中,也有不少的企業(yè),并沒有及時(shí)給員工購買社保,或者有的企業(yè)把購買社保的錢轉(zhuǎn)成現(xiàn)金,發(fā)給員工。就這些行為而言,都是違規(guī)的。
稍有法律意識(shí)的員工,一定會(huì)就這個(gè)社保問題,申請(qǐng)仲裁奪回自己的合法權(quán)益。所以說,企業(yè)一定要重視社保的繳納,及時(shí)給員工繳納社保,不然就有可能被相關(guān)機(jī)構(gòu)審計(jì)稽查。
這里就不得不給廣大HR普及一下,什么是社?;?,什么樣的企業(yè)會(huì)受到社保稽查。使用勞務(wù)派遣能解決嗎?現(xiàn)在的社?;橐话阌袃煞N,一種是被員工舉報(bào)了,另一種就是正?;?。下面我們主要談?wù)務(wù)G闆r下的稽查。
需要注意的是,并不是所有的企業(yè)都在抽查范圍以內(nèi)。一般而言,有以下幾個(gè)特征的企業(yè),最易受到社?;?。
1、人數(shù)超過50人的企業(yè)。
2、有勞動(dòng)爭(zhēng)議的企業(yè)。
3、申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)較低,一般都在下限上。
4、有欠繳社保款3個(gè)月以上的。
一、審計(jì)檢查程序是怎樣的?
首先,由會(huì)計(jì)事務(wù)所按照人力資源和勞動(dòng)社會(huì)保障局的指示對(duì)企業(yè)進(jìn)行整個(gè)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況的專項(xiàng)審查。整個(gè)審查時(shí)由被委托的會(huì)計(jì)事務(wù)所在操作。
其次,市人力資源和勞動(dòng)社會(huì)保障局負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
最后,查出來漏繳單位后,單位要嚴(yán)格按照工資總額繳納、補(bǔ)差。
二、社保中所說的工資總額包含什么?
原則上,社保繳費(fèi)基數(shù)要按照工資總額作為基數(shù),工資總額就包括:
1.只要用于員工的費(fèi)用支出;2.補(bǔ)貼住房、通信、飯補(bǔ)等;3.服裝、電話、不休假補(bǔ)貼;4.各種現(xiàn)金和實(shí)物統(tǒng)統(tǒng)列入工資總額。
全國(guó)都有稽查,但是要求不完全相同
知識(shí)普及:是否有員工可以不用繳納社保?
有如下11種人是不用參保,如果遇到稽查可以將這些人摘除:
1.使用下崗內(nèi)退人員(外單位開具的內(nèi)退證明);
2.離退休人員可以不用繳納;
3.港澳臺(tái)人員可以不用繳納;
4.學(xué)生、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工作人員以及教師、教授可以不用繳納;
5.檔案在原單位的同時(shí)需要原單位提供繳費(fèi)證明的不用繳納;
6.派遣的員工不再本單位繳納;
7.小時(shí)工(每天工作不超過四小時(shí))不用繳納;
8.借調(diào)兼職人員需要原單位出示繳費(fèi)證明的不用繳納;
9.現(xiàn)役軍人不用繳納;
10.保安人員不用繳納(從保安公司雇傭的);
11.服兵役人員不用繳納。
再補(bǔ)充一點(diǎn),3個(gè)月以內(nèi)的內(nèi)部流動(dòng)人員可以不用馬上繳納,超過三個(gè)月人員穩(wěn)定后可以將之前的三個(gè)月保險(xiǎn)補(bǔ)齊。
三、值得注意審計(jì)檢查的具體內(nèi)容
1.重點(diǎn)監(jiān)察以年度為單位;
2.是否全員參加保險(xiǎn);
3.繳費(fèi)基數(shù)和工資是否有差額;
4.根據(jù)不同范圍的險(xiǎn)種進(jìn)行檢查;
5.企業(yè)所有有事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的員工都要參保。
正是由于社?;楹拖嚓P(guān)法律規(guī)定,讓企業(yè)對(duì)于員工社保的合規(guī)繳納工作,越來越重視。隨著企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,現(xiàn)在的很多企業(yè),可能擔(dān)心HR處理不好員工的社保問題、或者是HR沒有那么多時(shí)間精力來處理,于是就把社保繳納的工作外包給第三方人力資源公司來操作。
這么多人力資源機(jī)構(gòu),很難保證服務(wù)水平的一致性,所以會(huì)出現(xiàn)很多良莠不齊的服務(wù)質(zhì)量。整個(gè)社保服務(wù)領(lǐng)域,應(yīng)該有這么一套成熟的代理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行業(yè)服務(wù)內(nèi)容和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),帶給企業(yè)優(yōu)質(zhì)的社保服務(wù)。
來了!優(yōu)雇人力不僅對(duì)企業(yè)在選擇合適的服務(wù)商方面提供了公開透明的參考標(biāo)準(zhǔn),而且重新定義了人力資源服務(wù),推動(dòng)了行業(yè)認(rèn)知升級(jí)。
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